
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines. Les missions principales de ce poste sont : 1. Assistance à la Direction Générale - Gestion des appels, courriers et e-mails - Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas - Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation - Classement et archivage de documents confidentiels - Suivi de dossiers administratifs transverses 2. Support administratif Ressources Humaines - Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...). - Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans. - Gestion des stages. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs. 3. Polyvalence administrative - Commandes de fournitures, gestion des stocks. - Interface avec les prestataires externes. - Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).